¿Qué son los Incoterms y para qué sirven?

Los Incoterms son un conjunto de 11 reglas internacionales, de tres letras cada una, que definen las obligaciones del comprador y el vendedor en una compraventa internacional. Determinan quién asume los costes de transporte y en qué momento se transfiere el riesgo de la mercancía entre las partes.

Las Reglas de esta terminología, creadas por la Cámara de Comercio Internacional (CCI), representan el instrumento de negocios internacionales más usado por los comerciantes a nivel mundial.

Por lo tanto, definen ciertas obligaciones, costes y riesgos derivados de la transferencia de un producto. Estos términos ayudan al comprador y al vendedor a definir quién asume los costes y también permiten especificar el momento en que se transmite el riesgo.

¿Para qué sirven los incoterms?

Una vez que se hayan acordado los precios del producto, los medios de pago, la garantía, y las leyes que se aplican, se debe acordar el transporte. Allí se ponen en práctica los incoterms. Estos términos definen cómo se hace el envío, quién se hace cargo de los costes, del empaque, de bajar y montar la carga, de los pagos aduaneros, entre otros.

El comprador y el vendedor garantizan la seguridad del producto y la legalidad del envío. Por ejemplo, un incoterm EXW deja claro que el comprador es el responsable de los bienes del proveedor a través de sus propios medios.

¿Qué incoterm debo elegir?

Tu elección dependerá de la transacción y la mejor conveniencia. Difícilmente podrías memorizar todas las siglas de los incoterms. Sin embargo, pudieras recordar que existen términos:

• De salida, los que comienzan con una E: en este incoterm el comprador se encarga de todo (empaca, carga, revisa, paga, etc.) y el vendedor simplemente pone los productos a disposición (EXW)
• Cuyo transporte principal no es pagado por el vendedor, estos comienzan con una F. Aquí es el comprador el encargado de pagar (FOB, FCA o FAS).
• En los que el vendedor es el responsable del pago del transporte principal; estos comienzan con una C (CIF, CIP, CFR, CPT)
• Que comienzan con D, estos se refieren a aquella negociación en donde el comprador no se ocupa de nada, todo lo gestiona y lo paga el vendedor (DAP, DPU, DDP).

¿Cómo funciona un incoterm?

Aquí están dos ejemplos de incoterms. Te mostraremos cómo funcionan el vendedor y el comprador y cuáles son las condiciones de la negociación.

Descubre todos los detalles, sus características específicas, cómo y cuándo usarlo.

Descubre además cómo se estructura la Lex Mercatoria, el marco de usos y costumbres del comercio internacional en el que se apoyan los propios Incoterms.

Presentación Incoterm CPT

Durante un transporte bajo el incoterm CPT:

El vendedor:

• Empaca, etiqueta y marca los productos para que el transporte se realice mejor.
• Pone a disposición productos que salen de la fábrica del vendedor.
• Procede a la carga de la mercancía en el vehículo que realizará la mudanza.
• Organiza el enrutamiento previo de mercancías desde la fábrica del vendedor hasta el puerto de embarque.
• Realiza, en el país del vendedor, los trámites aduaneros y asume los impuestos relacionados con el despacho de aduanas.
• Procede a la carga de la mercancía a bordo del principal medio de transporte.
• Organiza y paga el transporte principal desde el puerto de embarque hasta el puerto de descarga.

El comprador:

• Descarga la mercancía del medio principal de transporte.
• Organiza el envío posterior de mercancías al destino final.
• Cuida los trámites aduaneros relacionados con la importación de bienes.
• Procede a descargar la mercancía del vehículo de entrega en sus propias instalaciones.

Importante:

• La transferencia del riesgo se lleva a cabo cuando las mercancías se entregan al primer transportista, no cuando llegan al destino final.
• Los costes de transporte a cargo del vendedor se detienen en el lugar de destino convenido.
• Este incoterm es válido para cualquier modo de transporte (marítimo, aéreo, terrestre o multimodal), no solo el marítimo.
• El vendedor organiza y paga el transporte principal hasta el destino acordado; el comprador asume el riesgo desde la entrega al primer transportista y gestiona el despacho de importación.

Descubre también cómo se realizan los pagos internacionales en el envío.

Presentación de Incoterm EXW

Al transportar bajo Incoterm EXW:

El vendedor:

• Empaca, etiqueta y marca los productos para que el transporte se realice mejor.
• Pone a disposición los productos que salen de la fábrica del vendedor.

El comprador:

• Carga la mercancía en el vehículo que realizará la mudanza.
• Organiza el enrutamiento previo de mercancías desde la fábrica del vendedor hasta el puerto de embarque.
• Realiza, en el país del vendedor, los trámites aduaneros y asume los impuestos relacionados con el despacho de aduanas.
• Procede a la carga de la mercancía a bordo del medio de transporte principal.
• Organiza y paga el transporte principal desde el puerto de embarque hasta el puerto de descarga.
• Descarga la mercancía del medio de principal de transporte.
• Organiza el envío posterior de mercancías al destino final.
• Cuida los trámites aduaneros relacionados con la importación de bienes.
• Procede a descargar la mercancía del vehículo de entrega en sus propias instalaciones

Importante:

• La transferencia de riesgos se produce a la salida del vendedor de la fábrica
• Los gastos efectuados por el vendedor en el Incoterm EXW se detienen a la salida de la fábrica del vendedor
• Este incoterm puede ser utilizado para todos tipos de transporte.

Si tu empresa está dando sus primeros pasos en la exportación, también te interesará conocer qué documentos son necesarios para exportar desde España y para qué sirve el certificado de origen, dos trámites que suelen ir de la mano de la elección del Incoterm.