4 consejos para el diseño de estanterías de almacén
Diseñar un almacén optimizado exige recursos, planificación y experiencia. Los responsables de almacén más hábiles recurren a las soluciones más avanzadas del sector —etiquetas de código de barras para rastrear el inventario, sistemas de gestión de almacén (SGA) para tener visibilidad de extremo a extremo, y automatización para acelerar el rendimiento—, pero una de las herramientas más decisivas no es precisamente de última generación. Hablamos de las estanterías de almacén: un elemento básico que lleva décadas entre nosotros, pero cuyo diseño sigue mejorando a medida que las empresas buscan maximizar el aprovechamiento del espacio.
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4 consejos para diseñar las estanterías de tu almacén
Los sistemas de estanterías para almacenes vienen en muchas variantes, la mayoría personalizables, lo bastante flexibles para adaptarse a un almacén en crecimiento. Sin embargo, elegir el diseño que mejor encaje con tu infraestructura ya existente puede ser complicado. Estos cuatro consejos de sentido común te ayudarán a aprovechar mejor el espacio con tus estanterías:
- Aprovecha siempre el espacio vertical
- No hagas una reforma completa de tu infraestructura solo para encajar un diseño de estanterías
- Ten en cuenta tu mezcla de productos por encima de todo
- Busca un sistema que mantenga tu inventario más importante visible y a mano
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1. Aprovecha siempre el espacio vertical
Aprovechar el espacio vertical del almacén es un consejo habitual, pero es una pieza clave del diseño de la infraestructura precisamente porque funciona. Hay varias formas de hacerlo, sea cual sea el tipo de almacén que utilices. Por ejemplo, añadir un entresuelo a tu sistema de estanterías existente puede crear más espacio de suelo a techo y mejorar el acceso al inventario en altura.
Dicho esto, el entresuelo no encaja con todos los sistemas de estanterías y puede implicar restricciones normativas de seguridad. Por suerte, las estanterías para palet de uso común pueden cumplir la misma función igual de bien: sus componentes pueden combinarse con plataformas de trabajo para crear un diseño totalmente personalizable, ajustado a la altura y accesibilidad que necesites.
2. No hagas una reforma completa de tu infraestructura solo para encajar un diseño de estanterías
No todos los sistemas de estanterías están hechos a medida de las dimensiones o los procesos de tu almacén, pero eso no significa que tengas que someterlo a una reforma integral para introducir un diseño nuevo.
Los sistemas más populares, las estanterías estándar para palets, suelen considerarse muy flexibles, pero muchos olvidan que requieren pasillos con una anchura mínima para que puedan circular las carretillas elevadoras. Así que, en lugar de elegir la opción más popular sin más, trabaja con una empresa de estanterías que te personalice un diseño compatible con tu almacén tal como es y con tu volumen real de operación.
3. Ten en cuenta tu mezcla de productos por encima de todo
Como decíamos, no existe una solución única válida para todos los almacenes: cualquier sistema de estanterías debe poder personalizarse, al menos en parte, según las necesidades y procesos de almacenamiento de tu instalación.
Antes de decidirte por un sistema de estanterías concreto, analiza con detalle tu inventario actual y, a ser posible, el que preveas tener en el futuro. Presta especial atención a las especificaciones de tus productos y a los procedimientos ya establecidos en tu almacén, para asegurarte de que el sistema elegido encaja con tu forma real de trabajar —incluidas las técnicas de picking y colocación de SKU que ya utilices.
Por ejemplo, los SKU con un volumen de ventas especialmente alto suelen funcionar mejor en una estantería de profundidad única o en cualquier otro diseño de estante poco profundo que facilite el acceso rápido.
4. Busca un sistema que mantenga tu inventario más importante visible y a mano
Cuando hablamos de almacenamiento de inventario, todo responsable de almacén debería tener estos tres elementos en su lista de imprescindibles:
- Accesibilidad.
- Visibilidad.
- Flujo de aire y ventilación.
Sin estos tres elementos, el equipo de almacén puede perder un tiempo valioso buscando y accediendo al inventario, o incluso acabar reponiendo artículos dañados.
Para evitarlo, diseña primero el layout de tu almacén y estudia los distintos tipos de sistemas de estanterías disponibles. Por ejemplo, si tu instalación ya tiene una infraestructura consolidada y necesitas explotar el espacio vertical, un sistema de estanterías de varios niveles puede ser una buena opción: se adapta especialmente bien a almacenes con grandes existencias de artículos de tamaño pequeño, y permite un acceso fácil incluso cuando el inventario rota con frecuencia.
El diseño de estanterías de almacén no es ciencia de cohetes: el secreto para ganar eficiencia a través del almacenamiento tiene más que ver con la flexibilidad que con cualquier otra cosa. No te conformes con una solución única para todos; diseña la que mejor funcione para tu operación, y solo para tu operación. Y una vez definido el diseño de tus estanterías, elegir bien la señalización y las etiquetas de cada estante agilizará tus procesos de picking e inventario y aumentará la eficiencia general del almacén.
