¿Qué es la gestión de flotas, y qué tareas resuelve este tipo de software?
La Gestión de flotas es un conjunto de medidas que facilita la vida diaria de las grandes flotas de vehículos y asume una parte sustancial de la responsabilidad del proceso organizativo. Las empresas con una gran flota de vehículos necesitan un sistema de gestión eficaz que se encargará del buen funcionamiento de los vehículos, optimizando sus costes de mantenimiento y resolviendo todas las cuestiones relacionadas con los informes.
Tabla de Contenidos
Objetivos del software para la gestión de flotas:
Toda organización que utilice vehículos comerciales debe operar y administrar su flota de alguna manera. El propósito de la gestión de vehículos es monitorear todas las actividades y el mantenimiento de la flota de vehículos con el fin de aumentar la eficiencia, reducir los costos y asegurar la operación más eficiente:
Monitoreo de vehículos
Todas las empresas quieren garantizar la seguridad de sus conductores, por lo que los administradores de flotas siempre deben saber exactamente dónde están sus vehículos. Si bien parece bastante sencillo, rastrear la ubicación de los vehículos puede ser difícil, independientemente de si la flota consta de 1 vehículo o 1.000. Los administradores de flotas a menudo usan sistemas de rastreo de vehículos GPS para saber dónde se encuentran en cada momento sus vehículos y monitorear su desempeño y seguridad.
Control de consumo de combustible
Tanto para administrar el consumo de combustible o reducir los costos operativos, el desafío para la gestión de flotas es identificar y evitar costos innecesarios que harán que las operaciones de flota sean más rentables. Los costes de combustible y mantenimiento se pueden calcular rápidamente mediante un software especializado.
Análisis del estilo de conducción del conductor
El software para la gestión de flotas monitorea el estilo de conducción del conductor mediante el análisis de parámetros que afectan el consumo de combustible y la seguridad de conducción. En consecuencia, puede evaluar el trabajo de los conductores, darles bonificaciones y motivarlos.
Solución para tacógrafos
Con esta solución, puede ver fácilmente un resumen de las horas de trabajo de los conductores, desde los tiempos de conducción en un día y semana determinados hasta los tiempos de conducción y de trabajo por viaje. Esta información se puede enviar a una dirección de correo electrónico en forma de informe para el período seleccionado. Las horas de trabajo de los conductores también se pueden enviar a sistemas externos mediante API.
Seguridad y protección
Uno de los mayores desafíos para las empresas de gestión de flotas y para todos los administradores de flotas es garantizar la seguridad de los conductores. Sin embargo, garantizar la seguridad puede resultar difícil, especialmente cuando el administrador de la flota está a miles de kilómetros. Los administradores de flotas pueden utilizar herramientas útiles como los sistemas de monitoreo de vehículos que permiten la ubicación en tiempo real de un vehículo remoto y proporcionan evidencia o materiales de capacitación para los conductores.
El software para la gestión de flotas resuelve los problemas de:
- Planificación del transporte
- Gestión de trabajos con contratistas
- Costes de mantenimiento de una flota de vehículos
- Costes de servicios y acuerdos mutuos con contratistas
- Optimización de las rutas de carga y transporte
- Reducción de los tiempos de tramitación y distribución de las solicitudes de prestación de servicios de transporte
- La tramitación de los documentos de acompañamiento
- Proporciona monitoreo de vehículos por satélite
