¿Qué es el despacho de aduana? Explicando en términos simples

El despacho de aduana es la recepción de mercancías por parte de las autoridades aduaneras para facilitar el movimiento de mercancías hacia un país (importación) y fuera del país (exportación).

El despacho de aduanas también es un documento emitido por la aduana a un remitente que indica que se han pagado todos los derechos y que las mercancías del remitente están despachadas para la exportación.

LOS PASOS INDIVIDUALES DEL DESPACHO DE ADUANA

El primer paso en el despacho de aduanas es siempre la declaración de aduanas. Una declaración aduanera es una declaración de mercancías para su transferencia a un régimen aduanero oficial que se lleva a cabo de acuerdo con ciertas especificaciones. Las declaraciones de aduana en la UE siempre deben presentarse electrónicamente. En un período transitorio hasta finales de 2020, las declaraciones en aduana también se pueden realizar por escrito y, en casos excepcionales, verbalmente. En algunos casos, incluso es suficiente registrarse mediante una acción implícita, por ejemplo, caminando por la zona verde/roja del aeropuerto.

Una vez realizada la declaración aduanera, el despacho aduanero sigue los siguientes pasos:

• La oficina de aduanas realiza un control preliminar para determinar si la declaración en aduana está completa, los documentos necesarios están disponibles y se han presentado las mercancías especificadas. Si el resultado es positivo, se acepta la declaración aduanera y sólo entonces adquiere efectos jurídicos;
• Después del control preliminar, tiene lugar el control real de la declaración en aduana. Se verifica la exactitud de la información, la autenticidad y validez de los documentos;
• Además, las mercancías registradas también se controlan con respecto a las cantidades, la calidad y los valores declarados. Esto se hace ya sea mediante inspección directa (inspección aduanera) o mediante la toma de muestras o modelos. El resultado de la verificación se documenta en el llamado informe aduanero y puede servir como base para el cálculo de los derechos de importación (aduana, impuesto sobre las ventas de importación);
• Después del final de la inspección, la preparación del informe aduanero y, si es necesario, el pago de los derechos de importación, las mercancías se entregan oficialmente al declarante. A continuación, se encuentran en libre circulación en virtud de la legislación aduanera. Desde el punto de vista legal, la recaudación del derecho aduanero y la recaudación del impuesto sobre las ventas de importación son dos procedimientos separados, pero en realidad forman una unidad porque se realizan al mismo tiempo y son prácticamente idénticos.

Tareas de una agencia de aduanas

Las tareas de una agencia de aduanas se pueden dividir esencialmente en dos áreas: Asesorar previamente al interesado y luego el despacho de aduana propiamente dicho. Además, están las tareas, obligaciones y riesgos que un cliente no ve inmediatamente cuando contrata una agencia de aduanas, ya que en segundo plano se están dando varios procesos. Estos incluyen la formación continua interna constante de los empleados, la formación externa de los empleados en derecho aduanero y la aclaración de circunstancias especiales/casos individuales con la oficina de aduanas. Además, existe el riesgo que corre un empleado de una agencia de aduanas (el llamado declarante de aduanas): es personalmente responsable de la presentación de una declaración de aduanas. Por ejemplo, si sin darse cuenta proporciona información falsa en la aplicación, por ejemplo a través de un error tipográfico.

Costes de servicio (costes de agencia de aduanas)

Al igual que con todas las empresas de servicios como partidalogistics.com, los costes de servicio de una agencia de aduanas se calculan a partir de los costes de funcionamiento y los costes fijos, así como los costes por transacción. Los costes de funcionamiento pueden ser gastos de formación y costes administrativos (administración, alquiler, etc.). Los costes únicos son, por ejemplo, los costes de adquisición de software o las tarifas de configuración. Además, existen costes por proceso, como las tarifas de transacción de software por proceso y, por último, pero no menos importante, por supuesto, el tiempo necesario para crear la declaración.

Según el procedimiento aduanero y la cantidad de los diferentes tipos de mercancías en un envío, el despacho de aduana puede variar en complejidad. El compromiso de tiempo va desde 30 minutos de trabajo hasta varias horas. Los costes del servicio son particularmente bajos si los datos ya están registrados en el software y hay procesos similares del pasado, es decir, transportes que se realizan nuevamente en una forma ligeramente modificada. Esto puede ser una entrega semanal, por ejemplo, donde solo cambian el número de factura, la fecha de la factura y el número de registro del vehículo.

Sin embargo, el despacho a menudo lleva mucho tiempo, especialmente para los nuevos clientes que no han tenido ningún contacto previo con la aduana. Se deben solicitar los diversos documentos necesarios, se deben verificar las facturas para verificar que las declaraciones de origen sean correctas, los trámites aduaneros y se debe explicar el procedimiento de manera comprensible. Entonces puede haber múltiples correcciones que el cliente tenga que hacer a la factura.