Plantillas de facturas para autónomos

Los autónomos, al igual que los demás trabajadores por cuenta propia, están obligados a emitir facturas. Especialmente cuando acabas de empezar a trabajar por cuenta propia, puedes sentirte abrumado rápidamente. Te explicamos paso a paso qué información debe contener una factura y a qué debes prestar atención en general.

Las facturas no solo juegan un papel importante para los autónomos a la hora de recibir sus honorarios, sino que también sirven como prueba de sus ingresos para la oficina de impuestos. Por lo tanto es importante disponer de modelos de facturas que recojan todos los datos indispensables.

Datos obligatorios a la hora de facturar

La siguiente información no debe faltar en su factura:

1. Nombre y dirección con la que te registraste

Para que el cliente pueda asignar la factura, su nombre completo y dirección deben estar registrados en la factura. Por lo general, estos elementos se especifican en el membrete.

2. Nombre y dirección del destinatario de la factura

La información obligatoria también incluye el nombre y la dirección del cliente.

3. Su número de identificación fiscal o número de IVA

Para ejercer una actividad por cuenta propia, se debe solicitar un número de identificación fiscal.

El Número de Identificación Fiscal o NIF es fundamental para cualquier autónomo. Es código alfanumérico lo utilizarás en todos los trámites relacionados con tu negocio, desde la presentación de impuestos hasta las facturas. Al facturar, debe proporcionar su número de identificación fiscal.

4. Un número de factura único y secuencial

Para su correcta emisión es necesaria la numeración consecutiva de sus facturas. Para garantizar que cada transacción comercial pueda vincularse claramente a las facturas, solo puede asignar cada número de factura una vez. Cómo debe estructurarse esto depende de usted. Sin embargo, debe asegurarse de que la oficina de impuestos pueda entender el orden en que se escribieron sus facturas. Un sistema recomendado es, por ejemplo, » año_mes_número consecutivo «, es decir, 2021_03_1 (año: 2021, mes: marzo, primera factura escrita del mes)

5. Fecha de la factura

La fecha de emisión debe indicarse con la fecha de la factura. Este momento es particularmente importante para el período de pago de la factura. Las fechas de las facturas deben ser también correlativas al número de factura. Es decir, no debe existir una factura con fecha anterior a un número de factura posterior.

6. La fecha de entrega o ejecución 

La fecha del servicio prestado debe constar en la factura. Aquí es determinante el mes en que se completó el servicio. Por lo tanto, una indicación específica del mes es suficiente.

7. Tipo y alcance del servicio

Además, como autónomo, debes anotar en tu factura el tipo y alcance de los servicios que prestas. Dado que las actividades a menudo se gravan de manera diferente (por ejemplo la formación está exenta de IVA), la descripción correcta de sus servicios independientes es importante. El alcance se suele dar en horas.

8. Tarifa por hora (neta)

Se requiere información sobre el costo de su servicio por hora.

9. Comisiones totales (netas)

La tarifa completa por cada servicio prestado se calculará adicionalmente en función del número de horas y se indicará en la factura.

10. Impuesto sobre el valor añadido, si se requiere IVA, o aviso de exención de impuestos

Está obligado a mostrar la tasa del IVA respectiva en su factura.

11. Importe de la factura (bruto)

El importe bruto de la factura resulta de la tarifa neta total y el impuesto que se muestra. Debe anotar esto claramente en la factura.

12. Descuentos

Si ha acordado descuentos de cualquier tipo con el cliente por adelantado, por ejemplo en forma de rebajas o descuentos por pronto pago, la información relevante también debe aparecer en su factura. Si no existe tal acuerdo, esta información no se aplica.

13. Firma

La firma en la factura es obligatoria para abogados autónomos o asesores fiscales, por ejemplo. Otros autónomos pueden prescindir de ellos.

Información útil adicional en su factura

Además de la información obligatoria, que debe anotarse en su factura en cualquier caso, hay otra información que completa la factura.

1. » Indique siempre esto en la correspondencia y en las transacciones de pago»:

Esta nota debajo o al lado del número de factura deja claro al cliente que debe indicar este como el propósito de su transferencia. Esto le permite asignar el monto a la factura respectiva más rápidamente.

2. El plazo de pago

Normalmente, el cliente tiene que transferir el dinero en un plazo de 1 mes. Sin embargo, tiene la opción de especificar una fecha en la que la tarifa debe transferirse usted mismo con información como » Transfiera el importe de la factura pendiente antes de…/dentro de X días» .

3. Los detalles de la cuenta

Es muy recomendable indicar su IBAN para que el cliente sepa a dónde se debe transferir el monto de la factura pendiente.

Conclusión

Como trabajador independiente, hay algunas cosas que debe tener en cuenta al facturar. Si falta información, el destinatario tiene derecho a no pagar la factura.