Cómo prepararse para una entrevista

Un currículum no sustituye a una reunión personal entre el empleador y el solicitante. Y es importante prepararse para la entrevista. La preparación no garantiza el empleo, pero aumenta las probabilidades frente a candidatos no capacitados.

Llamada

Si tiene dudas sobre la empresa o tiene preguntas importantes, llame y consulte a su empleador. Pregunte sobre el  código de vestimenta si no sabe qué ponerse para una reunión o cuál es la mejor manera de llegar a la oficina si se encuentra en una parte desconocida de la ciudad.

Marque el número del empleador cuando llegue al edificio de oficinas. Si el empleador se encuentra con usted en la planta baja, discuta un tema neutral en el camino a la oficina, como el clima o el tráfico. Esto aliviará la tensión y te preparará para conversar.

Aclaración del lugar y hora de la entrevista

Si ha perdido la nota con la dirección y hora de la entrevista, llame al empleador y aclare todo. Es mejor que llegar tarde a la entrevista o no presentarse en absoluto.

Recopilación de información sobre la empresa

Echa un vistazo al sitio web de la empresa y asegúrate de que su campo de actividad te interesa y compartes sus valores. Mira las fotos del equipo, un mapa con la ubicación de la oficina. Lea los comentarios de ex empleados sobre trabajar para la empresa. Grabe y discuta los momentos embarazosos de la entrevista.

Preparando una historia sobre los momentos clave de tu carrera

En la entrevista, el empleador le preguntará sobre su trabajo anterior: qué resultados obtuvo en él, qué dificultades enfrentó, cómo ve su carrera en el futuro, y le hará otras preguntas similares. Prepare ejemplos que muestren su conocimiento, experiencia, competencia.

Preparación de preguntas para el empleador

Durante la entrevista, las preguntas son formuladas no solo por el empleador, sino también por el candidato. Prepare preguntas sobre responsabilidades, salario, perspectivas laborales y cuestiones organizativas.

Sobre el trabajo y las responsabilidades:

1. ¿Cuáles son las responsabilidades de un empleado en este puesto?
2. ¿El puesto vacante ya estaba en la empresa o es nuevo? En el primer caso, especifique dónde fue el último empleado. Si lo despidieron, ¿por qué motivo? En el segundo, por qué se necesita este puesto y qué resultados se esperan del candidato que lo ocupará.
3. ¿Quién es el supervisor inmediato?
4. ¿Existe un período de prueba y cuánto tiempo lleva?
5. ¿Qué resultados se deben lograr durante el período de prueba?

Sobre el salario:

1. ¿Cuál es el sueldo?
2. ¿El salario es oficial y cuántas veces al mes se paga?
3. ¿Hay retrasos y por qué?
4. ¿Cómo puede influir en su salario?

Acerca de las perspectivas:

1. ¿Tiene la empresa un crecimiento profesional?
2. ¿Qué resultados necesitas conseguir para conseguir una promoción?
3. ¿Tiene la empresa formación, con qué frecuencia se forma a los empleados y cómo?

Sobre cuestiones organizativas:

1. Cual es el horario de trabajo?
2. ¿Habrá viajes de negocios?
3. ¿Qué incluye el paquete social?
4. ¿Cómo tomarse un tiempo libre del trabajo, si necesita ver a un médico o se enferma repentinamente?
5. ¿La empresa paga la licencia por enfermedad y las  vacaciones?
6. ¿Cuándo esperar comentarios?

Haga otras preguntas sobre la empresa, cuyas respuestas es importante que sepa.

Código de vestimenta para la entrevista

El código de vestimenta en la empresa puede ser estricto, democrático o puede que no exista en absoluto. Eche un vistazo al sitio web de la empresa y vea fotografías de sus empleados para saber cómo vestirse en esta oficina. Si no hay fotos o no está claro cómo vestirse, llame a la empresa y aclare este punto. O siga una regla: la ropa y los zapatos deben ser discretos y cómodos. No deben obstaculizar el movimiento, ser francos o demasiado brillantes.

Preparación en la oficina antes de la entrevista

Antes de entrar a la oficina, vaya al baño o mírese en el espejo y asegúrese de verse bien. Llame a su empleador y hágales saber que ha llegado. Puede que venga a recogerlo u ofrezca ir a la oficina por su cuenta. En la sala de reuniones, saque un bolígrafo y un cuaderno con preguntas preparadas para el empleador.

Cómo comportarse en una entrevista

Siempre estoy preocupado durante una entrevista, aunque necesito tener confianza. Así que tengo tres reglas en mente en caso de que me ponga muy nervioso:

1. Advierta a su empleador sobre esto.
2. Imagina una situación divertida.
3. Imagínese que no me contratan, no importa cuánto lo intente, y deje de complacer.

El último consejo es extraño, pero funciona. Una vez conseguí un trabajo en una empresa federal y llegué una hora tarde a mi primera entrevista. Ni siquiera la esperanza de conseguir este trabajo, en primer lugar , porque era tarde, y en segundo lugar , porque antes de que las dos pequeñas empresas ya me habían rechazado, y ahora un diseño federal. En la entrevista, olvidé todos mis miedos y me relajé. Decidí que no me llevarían y que podría calmarme. Y al final conseguí el trabajo.

• Estableciendo contacto

Cualquier conversación comienza con el contacto visual y un saludo. Saluda, sonríe y, si te sientes apropiado, inicia una conversación sobre un tema neutral, como el clima y los atascos, si no lo hiciste en el ascensor o de camino a la sala de reuniones. Pero no hables mucho, deja que el empleador empiece ya la entrevista.

• Una historia sobre la organización

La entrevista comienza con una historia sobre la empresa: su historia, resultados y planes. Incluso si le parece que la historia se ha prolongado, no interrumpa al empleador, deje que la termine con calma. Luego, haga algunas preguntas aclaratorias sobre la empresa, si las hay. Es recomendable hacer un par de preguntas para que el empresario no piense que no le has escuchado o no estás interesado en la empresa.

• Entrevista

Tras el monólogo sobre la empresa, comienza la entrevista. Primero, el empleador hace las preguntas al solicitante, luego viceversa. No se sabe de antemano qué preguntas le harán. Pero esté preparado para escuchar preguntas provocativas o personales. Por ejemplo, a las mujeres se les pregunta si van a tomar una licencia por maternidad. Si no desea responder a la pregunta, dígaselo al empleador y agregue la razón por la que no desea hacerlo.

• Retroalimentación

Pregunte durante cuánto tiempo el empleador dará su opinión y dónde llamar o escribir si no ha recibido una respuesta dentro del tiempo especificado. Pregunte cuál es la mejor manera de comunicarse con el empleador si tiene preguntas.

• Fin de la reunión

Agradezca al empleador por la entrevista y despídase.

Preguntas y respuestas de la entrevista

Hay preguntas que la mayoría de los empleadores hacen en las entrevistas. Y es mejor pensar en las respuestas de antemano para mostrar su mejor lado. Estas son las preguntas.

¿Cómo te ves en la empresa dentro de cinco años? Al hacer esta pregunta, el empleador quiere comprender si sus planes y los planes de la empresa se corresponden entre sí, si puede implementarlos en un nuevo lugar y qué quiere de una carrera.

La empresa puede tener un escenario de desarrollo profesional específico. Por ejemplo, cuando un asistente se convierte en un especialista junior, entonces solo un especialista, un jefe de departamento y, finalmente, un director. La gradación puede variar de una empresa a otra. Es importante comprender aquí si existe o no. Puede que no exista un escenario de desarrollo profesional en absoluto: hay un puesto y no hay ningún lugar adonde ir, excepto para mudarse a otro departamento o renunciar.

Para responder a la pregunta de cuál de los puestos le gustaría trabajar y a partir de qué horario, infórmese sobre el número y la estructura de la empresa: en qué departamentos se compone, qué puestos están en los departamentos. Si no encontró información sobre la estructura de la empresa en el dominio público, pídale al empleador que se lo informe.

A menudo me encontré con esta pregunta en entrevistas. Pero, por lo general, los empleadores me preguntan a quién me veo en la empresa en un año y cuánto dinero obtengo. La última vez conseguí trabajo como asistente de marketing y respondí que en un año me veo como un especialista que gana el doble. El empleador respondió que era poco probable , pero se lo llevó al trabajo. Como resultado, seis meses después tuve que irme, porque desapareció la necesidad del puesto de asistente.

Razón por la que dejó su trabajo anterior. Si es un trabajador experimentado, existe un 99,9% de posibilidades de que el empleador le pregunte sobre las razones por las que dejó su trabajo anterior.

Las razones del despido son las siguientes:

1. Llegas al techo y no tienes otro lugar donde crecer profesionalmente.
2. Nos mudamos y se volvió incómodo llegar al trabajo.
3. La empresa anterior fue cerrada o reorganizada.
4. Fue despedido o despedido.
5. Comenzó a no arreglar un salario.

Hay otras razones también. Pero sea lo que sea, dígalo con sinceridad.

Si logró altos resultados en el lugar anterior y no ve un mayor crecimiento en él, dígalo y enumere los logros pasados. Agregue que antes de irse, discutió las perspectivas de crecimiento con su jefe anterior y no encontró una solución que se adaptara a ambos.

Si no estaba satisfecho con su salario en su trabajo anterior, no dude en decirlo. Pero esté preparado para hacer preguntas sobre los resultados que logró, por qué necesitaba ser promovido y qué hizo para obtenerlo.

Si lo despiden o lo despiden, informe al reclutador sobre los criterios para el despido o despido para que quede claro que no era su competencia.

Por qué debería ser elegido. Varios candidatos suelen postularse para un puesto. Y al hacer esta pregunta, el empleador quiere saber qué ventajas tiene el candidato y cómo lo ayudarán a hacer frente al trabajo. Una respuesta eficaz es proporcionar ejemplos de sus habilidades y méritos profesionales y compararlos con los necesarios para el trabajo.

¿Por qué quieres trabajar con nosotros? Para responder a la pregunta, evalúe las propuestas de otras empresas y anote lo que distingue la propuesta de esta empresa del resto. Dígale al empleador qué le atrae de esta vacante: tareas, perspectivas, política y cultura corporativa, ubicación. En igualdad de condiciones, las empresas prestan atención a la lealtad del solicitante. Y si ya está familiarizado con las actividades de la empresa, cuéntenoslo y anote lo que le gustó: por ejemplo, que la empresa participó en un proyecto medioambiental u otro importante.

¿Qué harás si el jefe se equivoca y esto puede perjudicar a la empresa? Responda como lo haría de hecho y díganos por qué. Su tarea no es complacer al empleador, sino encontrar una empresa con valores similares.

¿Por qué buscaron trabajo durante tanto tiempo? La tarea de tal pregunta es comprender las razones por las que todavía no ha conseguido un trabajo y su actitud al respecto. Contesta honestamente. Hicimos orientación profesional, mejoramos sus calificaciones, no buscamos trabajo por motivos familiares, y esta es la primera entrevista en seis meses, sea cual sea ​​el motivo, siempre es normal encontrar un nuevo trabajo. Pero simplemente no lo menciones como una razón por la que no te llevan a ninguna parte.

Cuáles son las mejores cualidades que tienes. Al responder la pregunta, cuéntenos sobre las cualidades que lo ayudan a ser más productivo. Si está solicitando el puesto de analista, hable de perseverancia, atención y responsabilidad. Si está consiguiendo un trabajo como periodista o gerente de relaciones públicas, hable sobre su sociabilidad, creatividad y perseverancia.

¿Con qué salario cuentas? Da números específicos o una apuesta segura, el precio mínimo en el que más te convenga. Mire los salarios de los especialistas de su nivel y correlacione el salario deseado con el del mercado. Calcula cuánto gastas en tus necesidades: alquilar un apartamento, servicios públicos, comida, deportes. Agregue la cantidad que desee para ahorrar o gastar en cosas más bonitas. Es mucho mejor no ponerse de acuerdo con el empleador sobre el precio que ir a trabajar con un salario que no le conviene.

¿Qué errores cometió en su trabajo anterior? No ignore esta pregunta. En su lugar, prepare una historia sobre el fracaso y comparta lo que aprendió de la mala experiencia.

Los empleadores no esperan que un candidato para un puesto vacante sea perfecto. Quieren saber si sabe admitir sus errores y aprender de ellos. Y a qué te refieres con errores.

Al preparar una historia de errores, los reclutadores aconsejan utilizar la técnica STAR. Aquí está la fórmula:

situación – tarea – acción – resultado (Situación – Tarea – Acciones – Resultados).

Comience con una historia de fondo: brinde una breve descripción general de la situación, como con quién trabajó y qué proyecto falló. Después: detalles de lo que sucedió exactamente y condujo al fracaso. Luego cuéntenos cómo encontró una salida a la situación o cómo enfrentó sus preocupaciones y alivió a sus colegas de ellas.

Si se niega a responder una pregunta, el empleador puede decidir que está ocultando una falla grave, que no está tomando riesgos, no está poniendo un listón alto y, en consecuencia, no falla ni piensa que es demasiado perfecto.

Cuando se presente a una entrevista, pregúntese honestamente qué es lo que realmente quiere hacer en su vida laboral. También hay otras preguntas: en qué equipo será más productivo o en qué empresa podría ser realmente valioso. Cuando responda honestamente a estas preguntas, podrá determinar exactamente adónde quiere ir y por qué.

Veo a mucha gente seguir la corriente. Van a varias entrevistas y quieren encontrar un trabajo más rápido. Perciben el rechazo como una derrota, lo que afecta en gran medida la autoestima. Por lo tanto, estudian información sobre la empresa, recopilan comentarios y construyen su «imagen de ventas» exitosa. A menudo obtienen el puesto y el salario deseados. Pero luego tienen que representar la imagen que le venden al empleador todos los días. Y a menudo esta imagen no se corresponde con la realidad. Se instala la decepción y luego el agotamiento profesional.

En mi práctica, solo ha habido unos pocos casos en los que los candidatos admitieron honestamente en una entrevista que una vacante que solicitaron era irrelevante para sus expectativas. Aunque la descripción se ajusta al 100% a su experiencia.

Por ejemplo, una candidata para el puesto de asistente personal del CEO admitió después de una conversación que estaba más interesada en el marketing. La educación y las cualidades personales (atención, perseverancia y buenas habilidades analíticas) le permitieron intentar para tal vacante. Encontramos una vacante para ella en esta área y todavía trabaja con éxito allí.

Hay otro punto importante. Cada vacante implica un conjunto de determinadas competencias: los conocimientos y habilidades necesarios para este puesto, las características personales para integrarse en la cultura corporativa y las reglas informales internas de la empresa. Y si un reclutador observa a una persona en una entrevista y comprende por su comportamiento que no podrá integrarse en esta cultura, se niega. Los candidatos se toman el rechazo en serio, porque no comprenden el motivo del rechazo o no lo escuchan en absoluto.

Tales cosas, como las reglas internas, no siempre se transmiten públicamente. Pero el reclutador no los ocultará si lo pides. Es mejor hacer más preguntas sobre las dificultades que tendrá que enfrentar o por qué la vacante tiene un requisito como la resistencia al estrés o la flexibilidad. Esto suele significar que hay situaciones laborales en las que tendrás que adaptarte a las condiciones existentes y mostrar constantemente estas cualidades. Si un reclutador pregunta sobre situaciones específicas y su posible comportamiento, en la mayoría de los casos en el trabajo tendrá que lidiar con esto.

Y por último pero no menos importante. La mayor molestia de todos los reclutadores es causada por frases memorizadas y formuladas de Internet. Es importante prepararse, pero será excelente si proporciona varios ejemplos de la vida para cada frase memorizada o su característica. Por ejemplo, no solo diga que sabe cómo ser flexible, sino que también dé ejemplos de esto de trabajos anteriores.

Luis García

CEO SbS Marketing