Cómo hacer plan de emergencia

Si lo que quieres es entender a la perfección cómo hacer plan de emergencia, es importante que sigas el paso a paso que te proporcionaremos. En una emergencia, las acciones que se tomen en los primeros minutos dictarán en gran medida la severidad de las consecuencias que le siguen.

Las situaciones inesperadas pueden ocurrir en cualquier momento, lo que significa que la empresa necesita un plan de acción para minimizar los daños y las pérdidas. Aprende a crear un plan de respuesta de emergencia efectivo para tu empresa desde ya.

Cómo hacer plan de emergencia: Paso a paso

Con estos sencillos pasos será muy fácil que realices un plan de contingencia para tu empresa.

Presta atención y empieza a aplicarlos:

Paso 1: Comprender la importancia de la planificación

La planificación para interrupciones, emergencias y desastres es un aspecto crucial de la gestión de un negocio.

¿Para qué está diseñado?

Un plan de respuesta a emergencias está diseñado para ayudar a las empresas a hacer frente a diversas situaciones de emergencia que podrían ocurrir dentro de dicha organización.

¿Qué información debe contener?

Los mejores planes incluyen a quién contactar, cómo actuar en una emergencia, cómo mitigar el riesgo y qué recursos utilizar para minimizar las pérdidas.

Paso 2: Hacer una lluvia de ideas sobre posibles riesgos, peligros y escenarios de amenaza

Todas las organizaciones se enfrentan a riesgos, peligros y amenazas que, si no se controlan, pueden provocar pérdidas financieras, enfermedades, lesiones o incluso la muerte.

Evaluación de riesgos

Es una buena idea revisar los escenarios potencialmente peligrosos en una evaluación de riesgos. Una evaluación de riesgos identifica los peligros potenciales y analiza lo que podría suceder si el peligro se produjera.

Comprender las vulnerabilidades de la organización es el primer paso hacia la planificación proactiva de la respuesta a las emergencias.

Paso 3: Recopilar información de contacto del personal de emergencia local

La lista de riesgos potenciales que reúnes en el paso 2 ayudará a informar a la organización respecto a los servicios de emergencia que necesitarán contactar en una crisis.

Como mínimo, habla con el departamento de bomberos, el departamento de policía y los servicios médicos de emergencia locales para determinar sus tiempos de respuesta previstos, su conocimiento de tus instalaciones y sus peligros, y sus capacidades para estabilizar una emergencia en el lugar de trabajo.

Paso 4: Evaluar los recursos de tu organización

Se necesitan recursos para mantener a los ocupantes a salvo, proteger la infraestructura y llevar a cabo estrategias de recuperación durante un desastre.

Deberás evaluar la disponibilidad y las capacidades de estos recursos para la estabilización de los incidentes dentro de tu organización.

¿Cuáles son los recursos?

Los recursos pueden incluir personas, sistemas y equipos, tanto dentro de tu empresa como de fuentes externas.

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Paso 5: Crear planes precisos de salida y rutas de evacuación

Un plan de salida es un mapa de la empresa que alberga indicadores críticos como rutas de emergencia señalizadas, caminos de evacuación y señales de salida rojas que conducen a escaleras y puertas.

Paso 6: Establecer las medidas necesarias en caso de emergencia

Desarrolla procedimientos de emergencia protectores y específicos de la amenaza para que los ocupantes, el personal y los visitantes de sus instalaciones los sigan en una situación de desastre.

Esta parte de tu plan de respuesta a emergencias detallará los protocolos de seguridad de la vida, incluyendo la evacuación, el refugio, el refugio en el lugar y las acciones de cierre.

Paso 7: Entrenar y educar al personal interno

Tu equipo de continuidad de negocio, así como tu equipo de preparación para emergencias, requerirá un entrenamiento continuo para mantenerse al día en los últimos protocolos de emergencia de tu negocio.

La educación y la capacitación práctica ayudarán a los miembros de tu equipo a cumplir con sus funciones y responsabilidades durante y después de un desastre.

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Paso 8: Prueba y revisa tu plan de respuesta a emergencias

La creación de un plan integral para el manejo de emergencias es un paso importante para la prevención y la recuperación de los desastres. Para poner tu plan en acción, es preciso que se realice ejercicios y simulacros, con la finalidad de practicar las partes críticas del plan.

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