El valor y el papel de la contabilidad en el proceso de gestión empresarial
Cualquier actividad requiere un control sobre los gastos, los ingresos percibidos y la utilidad neta. Sin procesos de control, es imposible planificar el trabajo futuro de la empresa. Para saber cómo contabilizar, existe un sistema de contabilidad que constituye un proceso continuo de seguimiento y control de las actividades de la empresa y su posición financiera.
La contabilidad está estrictamente documentada, todas las acciones del plan financiero deben mostrarse exactamente al céntimo en los documentos contables.
Tabla de Contenidos
El papel del contable en el trabajo de la empresa.
El trabajo de la empresa es la constante adopción de determinadas decisiones por parte de la dirección, gracias a las cuales la empresa desarrolla una estrategia de trabajo ulterior. Cada decisión debe ser sopesada racionalmente y basada en el desempeño real de la empresa. Cada una de estas decisiones se registra en la contabilidad, se procesa y afecta la planificación posterior de los momentos de trabajo.
Funciones contables en la empresa:
- Todas las transacciones financieras, sin excepción, deben registrarse en documentos contables (registro).
- Se procesan todos los datos que se registran en los documentos contables. Con su ayuda, es posible derivar indicadores de actividad económica, la racionalidad del uso de recursos, tanto materiales como laborales, para obtener un análisis del trabajo de departamentos individuales y unidades de producción (informacional).
- Gracias a la contabilidad es posible determinar el cumplimiento por parte de la empresa de normas y planes para un determinado período de tiempo. La racionalización del uso de los recursos en determinados períodos de tiempo también puede determinarse utilizando datos analíticos contables (retroalimentación).
- Al analizar todos los datos recibidos de la empresa, el departamento de contabilidad resume la información y calcula los principales indicadores de rendimiento de la empresa. Solo con la ayuda de la contabilidad es posible aumentar los ingresos netos y tomar decisiones a tiempo para evitar la quiebra (analítica).
- El departamento de contabilidad durante los periodos del proceso productivo realiza un control preliminar, final y actual sobre las actividades de la empresa. El control permite comprender si la empresa logra sus objetivos y planes (control).
- Anualmente, el departamento de contabilidad realiza actividades de inventario. Se lleva a cabo un inventario de todos los bienes que figuran en el balance de la empresa. Recapitulación de los bienes perdidos y no utilizados (seguridad patrimonial).
La Contabilidad realiza actividades de análisis, control, información y registro.
Automatización y optimización de la contabilidad: la necesidad o simplificación del proceso
Sin contabilidad, es simplemente imposible realizar negocios hoy en día. En las pequeñas empresas en el estado hay una posición especial, que se llama contador. En las grandes empresas, la contabilidad y el análisis están a cargo de todo un departamento de contabilidad.
Todo el trabajo contable se divide en tres áreas principales:
- Elaboración de informes de acuerdo con los requisitos de la legislación vigente.
- Preparación de informes para el pago de impuestos.
- Preparación de datos para la toma de decisiones gerenciales.
Cada una de estas áreas se divide en subelementos, que incluyen el registro de todos los flujos de efectivo, la nómina de los empleados, la contabilidad de todos los costos y ventas, las deducciones al presupuesto, etc. Para optimizar la contabilidad, se están desarrollando programas especiales que le permiten hacer el trabajo mucho más rápido.
Ventajas de los procesos de optimización
La ventaja de los cálculos y los informes automatizados es la exclusión de errores de los cálculos, las fórmulas se ingresan claramente en los programas, según las cuales se generan los informes. Lo único que necesita de un contador es ingresar correcta y correctamente todos los datos iniciales.
Simplificar y automatizar el proceso de contabilidad reduce los costos de mano de obra ya que el uso de software de calidad ayuda a varios empleados a manejar una gran cantidad de trabajo.
La optimización y automatización de la contabilidad se considera actualmente la tarea principal en las grandes empresas que tienen sucursales subordinadas.
Es gracias a la presentación oportuna de datos sobre el desempeño financiero de la empresa que el gerente puede tomar decisiones racionales que ayudarán a reducir los costos de producción y aumentar las ventas de la empresa, lo que aumentará la calificación de la empresa en un mercado competitivo y dará más ganancias a la organización. .
