Qué es Payroll recursos humanos

¿Qué es payroll recursos humanos? El término «payroll» o nómina, se refiere en realidad a la lista de empleados que reciben una compensación de una empresa.

Sin embargo, la mayoría de las empresas suelen utilizar el término para referirse al dinero que se paga a los empleados o a los registros que detallan cuánto ha ganado cada empleado.

La nómina también puede referirse a la empresa, el departamento o el software que se utiliza para procesar los cheques de pago y los impuestos o al proceso de cálculo y distribución de los cheques de pago de los empleados.

Qué es payroll recursos humanos: funciones

¿Qué es el payroll recursos humanos? Aunque en el título aparecen juntos, payroll se diferencia de recursos humanos, ya que son dos áreas distintas del negocio.

Recursos Humanos se ocupa principalmente de las relaciones con los empleados, mientras que Nómina se ocupa de la compensación de los empleados.

Cada departamento tiene sus propias funciones, pero a veces se cruzan, por ejemplo, cuando se contrata o se despide a un empleado, cuando alguien recibe un aumento de sueldo y cuando un trabajador quiere un tiempo libre.

Payroll: funciones y características

El procesamiento de la nómina de sueldos es una función muy importante de cualquier empresa.

Requiere una comprensión de los reglamentos vigentes, un conocimiento detallado de los impuestos para garantizar una retención y una presentación adecuadas, y un sistema altamente organizado en el que se pueda confiar, para pagar a cada empleado la cantidad correcta de dinero.

Para muchas organizaciones, el uso de sistemas de nómina de sueldos o la subcontratación de la nómina de sueldos puede ayudar a mitigar el estrés y minimizar los errores.

Control del tiempo y la nómina

Llevar un control de asistencia y del tiempo dedicado a las labores es valioso para la nómina.

Ya sea que los empleados sean asalariados o por hora, el seguimiento del tiempo y la asistencia puede ayudar a garantizar que los empleados reciben la cantidad correcta por el tiempo trabajado y puede cubrir una empresa desde un punto de vista legal.

Cálculo de la nómina

El salario bruto de un empleado por hora se calcula simplemente multiplicando el número de horas trabajadas por el salario por hora.

Para los empleados asalariados, el importe del salario bruto es el salario por período de pago. Sin embargo, la cantidad real que recibe cada empleado es la paga neta, que es la paga bruta menos cualquier deducción.

Deducciones de la nómina

Las deducciones de la nómina incluyen muchos elementos diferentes, entre ellos:

• Impuestos sobre la renta
• Los impuestos de la seguridad social
• Los impuestos estatales sobre la renta
• Retenciones de impuestos locales
• El seguro médico
• Seguro dental.

Funciones de recursos humanos: definición de gestión

Qué es payroll recursos humanos: procesamiento

La nómina debe ser procesada de manera recurrente y debe ser precisa. Dado que la nómina es el mayor gasto de la mayoría de las empresas, es muy importante que la nómina se procese de forma eficiente y fiable.

Tipos de procesamiento del payroll

Hay varias opciones para procesar la nómina de pago, como el procesamiento manual, la subcontratación y el empleo de software.

Procesamiento manual

Es una opción barata, pero puede ser ardua. Mantener buenos registros, organizar la información y asegurar una precisión consistente puede ser más difícil cuando la nómina se procesa manualmente.

Subcontratación

Es una opción costosa, pero puede ahorrar tiempo de trabajo y evitar errores costosos. Una empresa de nóminas se encargará de todos los impuestos y otros asuntos relacionados con la nómina, asegurando un alto grado de precisión y fiabilidad.

Recursos humanos y relaciones laborales: de que se trata

Software

Es una buena opción de medio camino, asequible para la mayoría de las empresas y fácil de usar, por lo que ahorra algo de tiempo de trabajo.

Hay muchas opciones diferentes de software de nómina de pago, por lo que se puede seleccionar la cantidad de asistencia que necesita con la nómina de pago.

Dado que la nómina se sigue realizando internamente con el software de nómina, puede ser más fácil hacer cambios y recuperar los datos históricos, lo que también puede ser una ventaja sobre la subcontratación de la nómina.

Ya que se explicó en forma clara qué es payroll recursos humanos y sus funciones, es simple entender su importancia para la empresa, ya que establece el pago que se le hace al trabajador por las horas que laboró.

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