Hablemos de finanzas para no financieros

Para muchas personas en el mundo de los negocios, las finanzas siguen siendo un misterio y a veces son intimidantes. De hecho muchos profesionales gerentes en el área comercial necesitan actualizarse, de allí la importancia de este artículo: Finanzas para no financieros.

Muchos conceptos y terminologías pueden ser confusos, pero son las herramientas principales para comprender adecuadamente las situaciones comerciales y tomar decisiones correctas. Incluso en empresas con departamentos de finanzas, a menudo existe una barrera del idioma entre los empleados financieros y no financieros.

Contabilidad, fuentes de financiación, presupuesto, previsión de flujo de caja, gestión de riesgos financieros y evaluación de la inversión; son algunos de los conceptos financieros clave que los gerentes de negocios deben comprender para garantizar una alta probabilidad de supervivencia y éxito de su negocio.

Lo que se debe saber de finanzas para no financieros hoy en día

Hoy en día hay una mayor necesidad de comprender la información financiera, en particular el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y el estado de flujo de caja.

Las empresas se esfuerzan por aumentar el valor de sus accionistas porque:

• Las decisiones tomadas sin comprender adecuadamente las consecuencias financieras pueden llevar a la reducción de los beneficios (o incluso de las pérdidas) y una reducción del valor para los accionistas.
• Al aumentar la conciencia financiera, los participantes están mejor capacitados para gestionar los ingresos, los costos, las ganancias y el efectivo de los negocios.
• El conocimiento en finanzas para no financieros capacita a los gerentes para que puedan utilizar sus nuevos conocimientos financieros para hacer más eficaces decisiones.

El sector de servicios financieros guía a las empresas a través del proceso a menudo complejo, largo y muy costoso de obtener dinero.

Se ayuda a las empresas a gestionar los riesgos asociados con ese dinero, tales como evitar los problemas que surgen a menudo cuando las tasas de interés o de cambio suben o bajan, o en caso de incumplimiento de las contrapartes.

Algunos conceptos de interés de finanzas para no financieros

El conocimiento y la actualización financiera es imprescindible para cualquier profesional inserto en el mundo del comercio, aún si ser un experto en finanzas. Es importante el dominio de procesos financieros que juegan un papel fundamental en los negocios. Veamos alguno de ellos.

¿Qué funciones son propias de los sistemas financieros?

Capital de trabajo

Así como un individuo necesita ser alimentado regularmente, una empresa necesita ser alimentada diariamente con dinero para continuar operando. Esta ingesta de dinero a menudo se llama capital de trabajo y se usa para comprar cosas que el negocio necesita para trabajar.

Esta ingesta se usa para comprar materias primas, para fabricar productos, pagar salarios a las personas que operan el negocio, pagar facturas por la energía utilizada para operar máquinas, para pagar el alquiler de los edificios que albergan esas máquinas, para comprar gasolina, etc.

Balance general

El balance general es una herramienta que muestra lo que posee el negocio y lo que debe. Posee, por ejemplo, sus materias primas, fábricas, maquinaria y el dinero adeudado por los compradores que aún no han pagado.

Debe préstamos, intereses, proveedores comerciales, salarios e impuestos. Mientras el monto neto de lo que posee (activos) y lo que debe (pasivos) es positivo, el negocio permanecerá fuera de la insolvencia.

El excedente es el monto adeudado a los propietarios del negocio (patrimonio). Los activos, pasivos y montos de capital cambian diariamente y requieren la habilidad y atención de todos los gerentes para mantenerlos en la proporción correcta.

El estado de flujo de efectivo

La cuenta de pérdidas y ganancias resume los ingresos y gastos del negocio durante un año de negociación, y nuevamente, esto debería mostrar más ingresos que gastos. El estado de flujo de efectivo resume de dónde vino el dinero y dónde se gastó en ese año de negociación.

Componentes de la balanza de pagos

Derechos y obligaciones de la empresa

Al igual que una persona, una empresa tiene derechos y obligaciones, por ejemplo, demandar a una persona u otra empresa por incumplimiento de contrato, o la obligación de pagar intereses. Si el negocio no cumple con sus obligaciones, sus posesiones pueden ser incautadas y vendidas para pagar a sus acreedores y pueden declararse insolventes.

En resumen…

Hablar de finanzas para no financieros es materia obligada para que tu negocio prospere. Probablemente sepas que gastar más de lo que puedes pagar pronto te llevará a tener problemas con tus proveedores si no puedes pagar tus facturas.

Ten en cuenta que los estados financieros clave que una empresa debe preparar son su balance, cuenta de pérdidas y ganancias y su estado de flujo de efectivo. Cada uno tiene un propósito muy importante.

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