¿Sabes con exactitud qué es auditoria interna y externa?
Para entender qué es auditoría interna y externa, es preciso que entiendas antes el concepto fundamental de una auditoría, en general. Una auditoría puede definirse como la evaluación y el examen objetivo de los estados financieros de una empresa u organización. Esta es para garantizar que los registros representan una visión justa y precisa de las transacciones que afirman.
Dicho de otra manera, la auditoría indica un proceso de comprobación. Esta es independiente de los registros financieros de la empresa, y permite opinar y llegar a conclusiones sobre sus estados financieros.
Tabla de Contenidos
¿Qué tipos de auditoria existen?
Una auditoría puede agruparse en 2 categorías:
1- Auditoría interna
2- Auditoría externa
El proceso de auditoría de cualquiera de sus dos tipos es bastante similar y es la razón por la cual la gente a menudo se confunde entre ellos.
¿Qué es una auditoria interna?
La auditoría interna es un proceso que, aunque funciona de manera independiente de otros departamentos y reporta directamente al comité de auditoría. Reside dentro de una organización (es decir, son empleados de la compañía).
¿Cuál es la responsabilidad que tiene una auditoria interna?
Es responsable de realizar auditorías (tanto financieras como no financieras) dentro de una amplia gama de áreas dentro de un negocio, según lo indicado en el plan de auditoría anual.
La auditoría interna examina los riesgos clave a los que se enfrenta la empresa. Y lo que se está haciendo para gestionar esos riesgos de forma eficaz, para ayudar a la organización a alcanzar sus objetivos.
Por ejemplo, las personas que realizan esta auditoria pueden considerar los riesgos para la reputación de la empresa, el uso de mano de obra barata en países extranjeros, o los riesgos estratégicos como la producción de demasiados productos en comparación con los recursos disponibles, etc.
¿La auditoría interna es obligatoria?
No, realmente no lo es, pero puede realizarse para revisar las actividades operativas de la empresa. En este tipo de auditoría, el área de trabajo se determina por la dirección de la entidad.
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¿Qué es una auditoria externa?
La auditoría externa es un organismo independiente, que reside fuera de la organización que se está auditando. Se centra en las cuentas financieras o en los riesgos asociados a las finanzas y los auditores son nombrados por los accionistas de la empresa.
¿Cuál es la responsabilidad que tiene una auditoria externa?
La principal responsabilidad de la auditoría externa es realizar la auditoría anual de las cuentas financieras, que corresponde de forma legal, proporcionando una opinión sobre si estas son un reflejo fiel de la posición financiera de la empresa.
En este marco, los auditores externos examinan y evalúan a menudo los controles internos establecidos para gestionar los riesgos que podrían afectar a las cuentas financieras, para determinar si funcionan según lo previsto.
¿La auditoría externa es obligatoria?
A diferencia de la auditoria interna, esta si es obligatoria para toda organización o entidad legal independiente, donde un tercero es traído a la firma para realizar el trabajo y el proceso de auditoría, y para dar su opinión sobre los estados financieros de la empresa.
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Qué es auditoria interna y externa: Diferencias entre cada una
Existen múltiples diferencias entre las funciones de auditoria interna y externa, entre ellas podemos encontrar las siguientes:
- Son empleados de la empresa, mientras que los auditores externos trabajan para una empresa de auditoría externa.
- Son contratados por la empresa, mientras que los auditores externos son nombrados por el voto de los accionistas.
- No tienen que ser contadores públicos, mientras que un contador público debe dirigir las actividades de los auditores externos.
- Los auditores internos son responsables ante la gerencia, mientras que los auditores externos son responsables ante los accionistas.
- Pueden emitir sus conclusiones en cualquier tipo de formato de informe, mientras que los auditores externos deben utilizar formatos específicos para sus opiniones de auditoría y cartas de gestión.
- Los informes de auditoría interna son utilizados por la gerencia, mientras que los informes de auditoría externa son utilizados por las partes interesadas, tales como inversionistas, acreedores y prestamistas.
En resumen, las dos funciones comparten una palabra en sus nombres, pero por lo demás son bastante diferentes.
Ya que entiendes que es auditoria interna y externa, sabrás que las organizaciones más grandes típicamente tienen ambas funciones, asegurando así que sus registros, procesos y estados financieros sean examinados de cerca a intervalos regulares.
