Productividad: Qué es y cómo ser más productivo

La productividad es la capacidad de una persona para completar tareas de manera efectiva y eficiente y lograr metas en un área específica en un período determinado.

Como ser productivo

Ser productivo significa: 

• Utilizar eficazmente el tiempo y los recursos para alcanzar las metas.
• Evitar distracciones: la navegación sin rumbo en las redes sociales y la procrastinación son algunas de las principales amenazas a la productividad.
• Ser capaz de delegar tareas para centrarse en prioridades personales.
• Ser capaz de gestionar las emociones y notar su estado emocional: un nivel de estrés demasiado alto puede afectar negativamente el rendimiento.
• Tómate tiempo para descansar y cuidarte: sin un descanso adecuado, corremos el riesgo de agotamiento y agotamiento.

¿Qué significa un “día productivo”?

El concepto de día productivo puede ser diferente para cada uno, ya que la productividad es subjetiva. Para algunos, hacer una o dos cosas según lo planeado ya es un indicador de productividad. Para otros, solo se considera productivo el día en que lograste hacer absolutamente todo lo que te prometiste. Lo principal aquí es no dejarse llevar por la hiperproductividad: evaluar sus puntos fuertes y no estar sujeto al síndrome del estudiante excelente.

Los psicólogos dicen que la productividad no es sólo la cantidad de cosas que se hacen, sino también nuestra actitud hacia ellas. Resulta que alguien puede completar muchas tareas laborales y se considerará productivo, y alguien, habiéndose levantado unas horas antes o habiendo hecho algo, pero muy importante, también puede considerar su día exitoso. 

También es importante comprender que no se puede ser lo más productivo posible durante todo el día. Muchas personas se esfuerzan por aumentar constantemente su eficacia, pero esto no corresponde a la naturaleza humana. Las investigaciones muestran que una persona es más productiva sólo durante unas tres horas al día.‍

¿Qué es la eficiencia?

La eficiencia es la capacidad de una persona para organizar el espacio y el tiempo, gastar recursos y estructurar su comportamiento de tal manera que obtenga los máximos resultados a un costo mínimo. 

Eficiencia y productividad: ¿cuál es la diferencia?

La productividad es cuánto de lo que planeamos se logró en un tiempo determinado, y la eficiencia es el éxito con el que se logró.

Cómo aumentar la productividad

Para aumentar su productividad, pruebe los siguientes consejos. 

Cómo ser más productivo

Defina sus objetivos:

• Responda la pregunta: «¿Qué quiero lograr y por qué es importante para mí?» Ser productivo significa tener objetivos claros, lo que nos permite centrarnos en lo importante y mantenernos motivados.
• Compare sus metas y resultados solo con los suyos: la comparación con otros reduce la motivación y la autoestima, lo que afecta negativamente la productividad.
• No luches por la idealidad y te permitas cometer errores: los perfeccionistas piensan en un marco de “todo o nada”, donde cada error parece fatal y cualquier éxito se devalúa. Esto no te hace sentir productivo y eficiente. 

Utilice el tiempo y los recursos sabiamente para lograr sus objetivos:

• Concéntrate en una tarea: si persigues dos liebres, no atraparás ninguna de las dos. Lo mismo ocurre con la multitarea en el trabajo o estudio, cuando dispersamos nuestra atención en varias cosas al mismo tiempo.
• Utilice herramientas de planificación y priorización, como la Matriz de Eisenhower, el método 1-3-5, la Lista de Energía o el Método Ivy Lee.
• Dividir las tareas grandes en otras más pequeñas te ayudará a evitar la procrastinación. 

Trabaja para aumentar tu concentración:

• Utilizar el «método Pomodoro»: trabajar concentradamente durante un tiempo determinado, haciendo breves descansos.
• Utilizar aplicaciones que limiten el funcionamiento de las redes sociales.
• Aprenda a controlar sus pensamientos y emociones: a menudo los pensamientos negativos y las emociones desagradables interfieren con la concentración. Aprende técnicas de meditación y relajación.

Mañana productiva: por dónde empezar el día

La mañana es el momento en el que podemos crear el ambiente para todo el día. Por lo tanto, es muy importante crear una atmósfera que le ayude a seguir siendo positivo.

A continuación se ofrecen algunos consejos:

1. Prepárese para el día siguiente con anticipación: por la noche, escriba una lista de cosas que hacer mañana. 
2. No te propongas demasiadas tareas, establece una importante y dos menores por día: así evitarás el estrés de la multitarea y podrás completar todo lo indicado. 
3. No te apresures a revisar tu correo electrónico y redes sociales inmediatamente por la mañana: esto puede hacerte llegar tarde o arruinar tu estado de ánimo. Es mejor tomarte un tiempo para ti: hacer ejercicio, escuchar tu música favorita o pensar en las cosas buenas que te depara el día. 
4. Para deshacerse de los problemas del día anterior o de los pensamientos negativos, escriba sus experiencias en un diario, una especie de contenedor emocional que le ayudará a darse cuenta y sobrevivir a sus preocupaciones.

El momento más productivo para trabajar.

A la pregunta «¿Qué hora del día es más productiva para trabajar?» Los psicólogos e investigadores no tienen una respuesta clara, ya que todas las personas son diferentes. La mayoría de los estudios muestran que aproximadamente la mitad de los encuestados reportan una mayor productividad por la mañana, de 9 a. m. a 12 p. m. Sin embargo, la otra mitad de los encuestados son más activos durante el día o incluso por la noche.

Entonces, para saber cuándo serás más productivo, toma nota de a qué hora del día te sientes con más energía y concentración.

Lectura recomendada: La Teoría de Maslow y su pirámide: la jerarquia de las necesidades

Mayor productividad en diversas áreas de la vida.

A continuación compartimos formas que le ayudarán no sólo en el trabajo y el estudio, sino también en las vacaciones. 

Productividad del estudio

• Establezca metas: establezca metas específicas para el día o la semana escolar. Escríbalas y divídalas en subtareas más pequeñas para tener una comprensión clara de lo que se debe hacer. 
• Crea un horario que se adapte a ti y respétalo: haz un horario para cada día, marca tiempo para la escuela, las tareas, las actividades y el descanso. Es importante tener en cuenta las características de tu cuerpo: algunas personas aprenden mejor por la mañana, mientras que otras aprenden mejor por la noche.
• Consulta cuál es la forma más cómoda para ti de recibir información: escriba notas o utilice mapas mentales si se siente más cómodo percibiendo la información visualmente; discute la información con tus compañeros si te resulta más fácil percibirla de oído.
• Introduce más práctica en tus estudios: la práctica te ayuda a recordar mejor el material. Con el tiempo, la información recibida pasa de la memoria activa a la memoria pasiva y es difícil de recuperar. Por lo tanto, para no olvidar el material, participe en discusiones con compañeros, relea notas o escriba artículos relacionados con un tema difícil. 
• Elimina las cosas que te distraigan de tu escritorio: busca un lugar específico para guardarlas, por ejemplo en una caja separada o en un armario. 
• Cree un lugar para la inspiración: cuelgue un collage en la pared con imágenes o fotografías motivadoras o información de estudio importante; esto le recordará su objetivo. 
• ‍Encuentra personas con objetivos similares: de esta manera tendrás personas con ideas afines con las que podrás hablar sobre tus éxitos y los pasos a seguir para alcanzarlos.

Descanso productivo

• Escuche sus necesidades: cree una lista de cosas que le garantizarán placer y le ayudarán a relajarse. Seleccione elementos de esta lista y dedíqueles tiempo de descanso. 
• Planifica tus vacaciones: Para aprovecharlas al máximo, planifica con antelación tus fines de semana y tiempo libre. 
• Diversifica tus vacaciones: si te gusta ver la televisión o navegar por las redes sociales en tu tiempo libre, y luego no te sientes nada descansado, entonces es el momento de buscar nuevas formas de ocio más activas. Intente agregar un gimnasio o viajes fuera de la ciudad con sus seres queridos.
• Establecer límites entre trabajo y descanso: A veces nos olvidamos del descanso planificado y seguimos regresando a las tareas laborales fuera del horario laboral. Desactiva las notificaciones de mensajes y trata de no pensar en el trabajo cuando estés de vacaciones.
• Salga al aire libre: las investigaciones muestran que pasar tiempo al aire libre y conectarse con la naturaleza tiene un efecto positivo en el bienestar mental de una persona. Planifique paseos por el campo o por parques para relajarse y recargar pilas. 
• Pruebe nuevas actividades: tal vez un nuevo deporte, bailar, cocinar o hacer manualidades. Descubre el mundo y disfruta de la diversidad.

En términos generales, un día productivo es un día en el que logras lograr lo que planeaste y puede describirse con la expresión “razonablemente efectivo”.